Was sind eigentlich Public Events?
Diese Veranstaltungen werden oft von Veranstaltern, Organisationen oder lokalen Gemeinden organisiert und angekündigt, um die Aufmerksamkeit und Teilnahme der Öffentlichkeit zu gewinnen. Public Events bieten Menschen die Möglichkeit, gemeinsam an Aktivitäten teilzunehmen, sich zu treffen, zu feiern oder bestimmte Interessen zu verfolgen.
Oftmals haben Public Events eine große Anzahl von Besuchern und können öffentliche Plätze, Konzert- oder Veranstaltungshallen, Stadien oder andere geeignete Veranstaltungsorte nutzen, um den Raumbedarf zu decken. Die Veranstaltungen können kostenfrei sein oder Eintrittsgelder erfordern, je nach Art und Umfang der Veranstaltung.
Public Events können kulturelle, soziale, sportliche oder unterhaltsame Zwecke haben und sind ein wesentlicher Bestandteil des gesellschaftlichen Lebens. Sie bieten Menschen die Möglichkeit, gemeinsam Erlebnisse zu teilen und in einer größeren Gemeinschaft teilzunehmen.
Wird bei jedem Public Event ein Veranstalter benötigt?
Der Veranstalter ist auch Ansprechpartner für Behörden, Dienstleister und Teilnehmer. Er trägt die finanzielle Verantwortung für die Veranstaltung und kann auch für die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen haftbar gemacht werden.
Es ist wichtig, dass der Veranstalter über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügt, um eine Veranstaltung erfolgreich zu organisieren und durchzuführen. Je nach Art und Größe der Veranstaltung kann es auch erforderlich sein, dass der Veranstalter eine spezielle Genehmigung oder Lizenz besitzt.
Beispiele für Public Events
Typisches Merkmal eines Public Events (öffentliche Veranstaltung) ist, dass die Veranstaltung für jeden nutzbar ist. Dabei ist unerheblich, ob die Veranstaltung kostenpflichtig (Eintritt, Festmarke...) ist. Nachfolgende Veranstaltungen sind die Klassiker unter den Public Events:
- Tag der offenen Tür (z.B. Firma, Behörde, Institution)
- Stadt- oder Dorffest (Volksfeste aller Art)
- Karnevals-, Konzert- und Diskothekenveranstaltungen
- Kundgebungen
- Sport- und Freizeitevents
Die genauen Anforderungen und Zuständigkeiten können je nach Bundesland und Art der Veranstaltung variieren.
In den meisten Fällen ist es erforderlich, dass der Veranstalter einer öffentlichen Veranstaltung eine Anmeldung bei der örtlichen Ordnungsbehörde oder der Gemeindeverwaltung einreicht. Die Anmeldung sollte in der Regel einige Wochen vor der geplanten Veranstaltung erfolgen, um ausreichend Zeit für die Bearbeitung und Prüfung durch die Behörden zu gewährleisten.
In der Anmeldung müssen in der Regel Informationen zur Art der Veranstaltung, zum Veranstaltungsort, zum Veranstaltungszeitraum, zur geplanten Teilnehmerzahl und gegebenenfalls zu Sicherheitsmaßnahmen und Genehmigungen angegeben werden. Die Behörden prüfen dann die Anmeldung und können gegebenenfalls Auflagen oder Bedingungen für die Durchführung der Veranstaltung festlegen.
Es ist wichtig, dass Veranstalter frühzeitig die geltenden Vorschriften und Regularien in ihrer Region prüfen und sich bei Unsicherheiten mit den örtlichen Behörden in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Genehmigungen und Anmeldungen einholen. Bei Unterlassung der Veranstaltungsanzeige kann die zuständige Behörde die Veranstaltung absagen bzw. frühzeitig beenden. Des Weiteren kann es zu Problemen bei der Versicherungsdeckung kommen.
Wir bieten Ihnen die gesamte Veranstaltungsbetreuung aus einer Hand. Unsere Profis bereiten die Anmeldung der Veranstaltungen vor, kommunizieren auf Wunsch mit den Behörden und sorgen als Auftragsveranstalter für das notwendige Know-How bei der Realisierung.
Unser Service für
Public Events:
- Beratung
- Konzeption
- Kalkulation
- Anmeldung bei den Behörden
- Sicherheitskonzepte
- Verkehrskonzepte
- Bereitstellung von Medien (Strom, Wasser, WC)
- Auftragsveranstalter
- Ausstattung, Platzgestaltung, Deko
- Vermittlung von Cateringpartnern
- Bühnen- und Veranstaltungstechnik
