Referenz: Digitaler Spatenstich

Aufgrund der Einschränkungen im Jahr 2022 infolge der Corona-Pandemie sahen wir uns vor der Herausforderung, einen digitalen Spatenstich für einen internationalen Konzern zu organisieren. Unser Kunde plante einen langfristigen Fixtermin, zu dem hochrangige Politiker auf Bundes- und EU-Ebene eingeladen wurden. Da das Event einen bedeutenden Meilenstein für den Konzern markierte, entschieden wir uns für die Planung eines digitalen Spatenstichs, um die Durchführung zu 100 Prozent sicherzustellen.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, entwickelten wir kreative Lösungen. Mit über 20.000 internationalen Teilnehmern auf drei Kontinenten und in verschiedenen Zeitzonen war es unser Ziel, ein beeindruckendes Online-Event zu gestalten. Wir integrierten nahtlos mehr als 10 Gesprächspartner, die digital über Webex und Teams zugeschaltet wurden und aktiv am Event teilnahmen. Darüber hinaus sorgten wir für einen synchronen Dolmetscherton in verschiedenen Sprachen und legten besonderen Wert darauf, einen einfachen Zugang zum Event auf mehreren Kontinenten zu ermöglichen. Ein größeres Problem war der Breitbandzugang in das Internet, welcher durch die kundenseitigen IT nur sehr eingeschränkt nutzbar gewesen wäre. Ein temporäres Studio mit Breitbandzugang zum Internet war Lösung.

Um eine umfassende Berichterstattung zu gewährleisten, waren Pressevertreter über einen Newsroom mit der Veranstaltung verbunden, was es ihnen ermöglichte, interaktiv Fragen an alle Beteiligten zu stellen. Zusätzlich stellten wir Footage-Material in Form von Videos und Bildern für redaktionelle Zwecke zur Verfügung.

Die gesamte Realisierung des Events wurde von SAM PRODUCTION übernommen, einschließlich der Bereitstellung der Veranstaltungs- und Präsentationstechnik sowie der Projektleitung.