FAQ: Winterevents

FAQ: Veranstaltungen im Winter – Planung und Durchführung

Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Winter erfordert eine besondere Herangehensweise, um die Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter zu gewährleisten sowie technische Herausforderungen zu meistern. Kürzere Tageslichtphasen, winterliche Witterungsbedingungen und niedrige Temperaturen stellen Veranstalter und Veranstaltungstechniker vor zusätzliche Aufgaben. Dieses FAQ bietet Antworten auf die häufigsten Fragen und hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Eventplanung im Winter.

Wie sorge ich für die Sicherheit der Besucher bei winterlichen Bedingungen?

Dunkelheit und Beleuchtung:

• Stellen Sie sicher, dass die Wege zu und von der Veranstaltung ausreichend beleuchtet sind. LED-Leuchten mit Weißlicht sind energieeffizient und temperaturstabil.
• Sicherheitsbeleuchtung sollte mindestens 1 Lux in 20 cm Höhe über dem Boden bieten, um Schattenwurf auf Treppen zu vermeiden.
• Dunkle Bereiche sollten regelmäßig vom Sicherheitsdienst kontrolliert werden.

Schnee und Eis:

• Fluchtwege müssen regelmäßig vom Schnee geräumt und gestreut werden, inklusive der Schwenkbereiche von Türen.
• Besucherparkplätze sollten gestreut werden, um Unfälle zu vermeiden.

Umgang mit alkoholisierten Personen:

• Achten Sie besonders darauf, alkoholisierte Gäste vor Gefahren wie Unterkühlung zu schützen. Sorgen Sie dafür, dass diese Personen nicht unbeaufsichtigt der Kälte ausgesetzt sind, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Was muss ich für die Sicherheit der Mitarbeiter beachten?

Arbeitsschutz:

• Planen Sie bei winterlichen Straßenverhältnissen längere Anreisezeiten ein.
• Alle Arbeitsbereiche sollten gut beleuchtet, geräumt und gestreut sein.
• Stellen Sie Kälteschutzkleidung, warme Getränke und Pausen in beheizten Räumen zur Verfügung.

Welche technischen Anpassungen sind im Winter erforderlich?

Kälteempfindlichkeit von Geräten:

• Überprüfen Sie technische Geräte wie Mischpulte oder Lautsprecher auf Wintertauglichkeit. Frostschutzfolien und beheizte Zelte schützen empfindliche Technik.

Stromversorgung:

• Aufgrund des erhöhten Energieverbrauchs für Beleuchtung und Heizung ist eine stabile Stromversorgung essenziell. Ein Notstromaggregat ist eine sinnvolle Absicherung.

Verkabelung:

• Verlegen Sie Kabel nicht direkt auf Schnee oder Eis, um Einfrieren zu verhindern. Offene Stecker und Kabelenden sollten wetterfest verpackt und hochgehängt werden.

Was sind die wichtigsten rechtlichen Anforderungen?

• Laut §15 Abs. 1 der MVStättV muss eine sichere Orientierung der Besucher gewährleistet sein, auch bei Dunkelheit.
• Fluchtwege müssen jederzeit schnee- und eisfrei sein, um eine schnelle Evakuierung zu ermöglichen.
• Vermeiden Sie unterlassene Hilfeleistung, insbesondere bei der Betreuung alkoholisierter oder unterkühlter Personen.

Welche zusätzlichen Tipps gibt es für eine erfolgreiche Winterveranstaltung?

• Bieten Sie den Besuchern warme Getränke und beheizte Aufenthaltsbereiche an, um die Veranstaltung angenehmer zu gestalten.
• Informieren Sie Gäste vorab über mögliche witterungsbedingte Einschränkungen und geben Sie Tipps zur Kleidung (z. B. festes Schuhwerk).
• Erstellen Sie einen Notfallplan für Stromausfälle oder extreme Wetterbedingungen.

Mit sorgfältiger Planung und den richtigen Maßnahmen wird Ihre Winterveranstaltung zu einem sicheren und erfolgreichen Erlebnis – trotz aller Herausforderungen!