Von der Idee zur Produktion

... unser Weg zu einem Event der Extraklasse

Im Dezember durften wir für ein Firmenevent die drei Messehallen in Erfurt mit beinahe allem bespielen, was ein Eventtechnikerherz begehrt: 270-Grad-Beschallung für ca. 4.500 Gäste, ein fliegender, hochauflösender LED-Würfel, kreisrunde Projektionen für Kamerabild und Animationen auf ein fast 500 Quadratmeter großes Horizontbanner, aufwendiges Showlicht inklusive pulsierenden LED-Armbändern –alles in Abstimmung mit kinetischen Ballons –, Livemusik und Choreografie. Und das war nur ein Bruchteil der Themen, denen wir uns gern gestellt haben.

Von der Idee zur Konzeption

Eine besondere Herausforderung war es, die Kunden-Anforderungen in ein technisches Konzept umzusetzen. Häufig entwickeln sich erst im Laufe des Projektlebenszyklus neue Ideen oder Wünsche, die für alle beteiligten Gewerke (Ton, Licht, Video, Kinetik, Dekoration und Bühne) eine Überarbeitung der bisherigen Planung nach sich ziehen. Jedes Gewerk hat individuelle Aufgabenstellungen zu erfüllen, die untereinander jedoch zum Teil in Abhängigkeit stehen. So haben kleine Anpassungen an einer Stelle oft Auswirkungen auf mehrere Bereiche, die berücksichtigt und dynamisch angepasst werden müssen.

Bei dieser Produktion wurden insgesamt fünf Revisionsstufen durchlaufen, deren Prozess anhand der Planungsskizzen nachverfolgbar ist. Alle neuen Zustände mussten jeweils erneut bewertet und geprüft werden. Das Gewerk Rigging bildet die Schnittstelle aller Gewerke und ist maßgeblich für die sichere Umsetzung.

Von der Skizze zur Produktion

Die Basis der Planung bildet die 3D-Simulation des technischen Konzeptes. Sie verknüpft die kreative Vision mit realen technischen Möglichkeiten. In enger Abstimmung mit dem Kunden und dem Betreiber der Versammlungsstätte entsteht ein genaues Abbild der geplanten Kulisse. Diese Simulation erfüllt dabei mehrere Aufgaben:

• Visualisierung des Endzustandes zur Abstimmung der optischen Anforderungen: Durch die Simulation wird das geplante Ergebnis frühzeitig sichtbar. So wird sichergestellt, dass die Vorstellungen von Auftraggeber und Produktionsleitung deckungsgleich sind.
• Machbarkeitsanalysen zu Dimensionen, Höhen, Breiten, Längen und Lasten: Anhand der Zeichnungen prüfen wir schon im Vorfeld, ob das Konzept technisch umsetzbar ist. Dadurch können potenzielle Fehler behoben werden, die in der Umsetzungsphase Probleme mit sich bringen könnten.
• Ableiten von Bauabläufen, Bauzeiten und sicheren Zwischenzuständen: Die Simulation bietet die Grundlage für eine strukturierte und sichere Umsetzung während des Bauprozesses.
• Erstellung von Bauteillisten: In Verbindung mit unserem Planungstool erstellen wir Bedarfslisten, die eine nachvollziehbare Kalkulation von Transportkapazitäten ermöglichen.
• Kalkulation von Personalressourcen: Abhängig von der Komplexität der Planung lassen sich verlässliche Aussagen zum benötigten Fachpersonal treffen. Damit ist eine transparente Kostenkalkulation möglich.
• Grundlage der technischen Kommunikation mit den ausführenden Gewerken: Die Simulation bildet die Basis der Planung und vereinfacht Abstimmungen zwischen allen Beteiligten.

Im Anschluss an die planerische Herausforderung schloss sich die Schwierigkeit an, dieses umfangreiche technische Konzept innerhalb eines sehr schmalen Bauzeitenfensters sicher umzusetzen. Nach fünf intensiven, aber erfolgreichen, Tagen und einem unvergesslichen Event fuhren wir erfüllt – und auch stolz – zurück nach Dresden.

Vorbereitung ist alles

Rückblickend zeigt sich: Die wochenlange, detaillierte Planung hat sich bewährt. Vor Ort traten keine größeren Schwierigkeiten auf – Aufbau und Veranstaltung verliefen reibungslos. Der Veranstalter war glücklich. Und genau das ist unsere tägliche Motivation.

Ebenso entscheidend ist das Team hinter der Technik. Denn selbst die beste Planung funktioniert nur mit einer Crew, auf die Verlass ist – ob mit unserer erfahrenen SAM-Crew oder mit zusätzlich eingebundenen Spezialisten. Gemeinsam machen wir den Moment zum Event.

Januar 2026